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制造行業

中集安瑞科氣體機械有限公司流程優化咨詢

【項目背景】

公司為中集集團的骨干企業之一,主要致力于能源化工領域核心裝備制造,是中國最大的能源化工裝備制造商、成套技術集成服務商之一,也是目前國內壓力容器行業獲得資質最高、最多的企業之一。在發展和經營管理實踐過程中,石家莊氣體機械公司深切地感到:部分管理流程有待優化,現行多套制度(環境、質量、安全等體系制度和管理制度)并行,制度融合性不好;制度執行問題較多;部門職責邊界不夠清晰。為促進流程優化、制度融合,強化制度執行力,公司期望:

(1)梳理和優化公司管理流程,為公司制度一體化建設奠定基礎;

(2)通過公司壓力容器管理制度、ISO9001、ISO14001管理體系與公司管理制度的融合,實現公司制度建設一體化;

(3)通過制度與流程銜接、制度執行納入績效管理,提升制度的執行力;

(4)通過協調制度、流程與組織的關系,明確管理權責,提高企業內部協同。

【項目目標】

1.通過公司壓力容器管理制度、ISO9001、ISO14001管理體系與公司管理制度的融合,實現公司制度建設一體化;

2.通過制度與流程銜接、制度執行納入績效管理,提升制度的執行力;

3.通過協調制度、流程與組織的關系,明確管理權責,解決部門之間職責邊界不清,提高企業內部協同。

【項目思路】

1.對公司流程進行梳理,完成流程優化;

2.在公司流程優化工作完成的基礎上,對公司現有制度進行歸并分類;

3.按照制度分類,形成一體化后的制度清單;

4.根據制度清單,按照“主責部門負責相關制度清理和制定”的原則,將任務分解到相關部門,結合公司現有制度文件,編制相關制度和責權體系;

5.根據制度一體化規劃,最終將公司現存多個體系的制度統一在一個制度體系中。在執行中實行制度統一,同時為滿足評審的需要,保留各體系文件的存在。

【解決方案】

確定流程總體框架,提出業務流程清單;針對清單上的每一流程,分析并識別;咨詢顧問與相關業務人員共同繪制流程圖;對流程圖進行討論、修正和確定;根據流程編寫流程說明、設計相關表單。

根據制度屬性,對制度進行縱向分級;根據作用的領域和系統,對制度進行橫向分類;經過縱向、橫向細分,構建公司一體化制度體系框架;按照企業制度構成八要素及編制步驟進行制度一體化建設,從廣度上使制度涵蓋價值鏈的各個環節,從深度上對制度進行細化。

【咨詢效果】

通過制度與流程銜接,提升了制度的執行力;明確了管理權責,有效解決部門之間職責邊界不清等問題,提高了企業內部協同。


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